一、文件材料要求
（一）纸张
A4型纸。
（二）排版规格
1.标题
居中，3号黑体，加粗。可分一行或多行居中排布；标题行间距，固定值38磅。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。
2.正文
一级标题（一、……），4号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。
二级标题（（一）……），4号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。
三级标题（1.……），4号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是.不是，也不是、)然后回行。
其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。
正文，4号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距92.5px，下边距85px，左边距70px，右边距57.49999999999999px,行间距固定值28磅。段前段后间距0行。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格
公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
需要加盖公章的表格一定加盖公章。
要有填表日期。（注：上报的公文文件必填）
4.图示
图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。
5.附件
在正文下空一行左空2字用4号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
6.署名和日期
1.单位署名和日期的末尾一般留四个字，与正文末行空一行或两行，距最右侧4个字。
2.日期用阿拉伯数字形式表示。（如：2013年3月15日）
（三）印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（四）装订要求
左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。
（五）页码要求
页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。
（六）引用文件要求
引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）。
（七）落款与印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间（中文格式，“零”写为“〇”）。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
（八）特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（九）附注
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。
二、报告、方案等材料根据以上要求执行
字数较多的材料，除题目外，可用小4号，上下左右边距可为70px，其他要求同上。