2019年5月16日上午，基建处组织并召开2.5产业园搬迁增建工程建设项目质量“回头看”专项协调会。施工单位、学生处、艺术学院、化工学院和教科院相关负责人参加此次会议。会议主要内容为：1.对于施工单位自查自纠情况，使用部门对其整改情况和维修态度提出意见和建议；2.对质保期内建设项目维修责任进行阐述；3.建设单位对后期工程维修情况进行评价等。
督促整改。基建处会同监理单位对2.5产业园搬迁增建工程维修整改情况进行现场检查，报修的建设项目均已按照设计规范要求，调试正常。
提出意见。使用部门对现阶段存在的问题提出几点意见，如化工实验室空调和照明设施时常出现断电情况；琴房门锁经常出现故障、门框周边墙皮脱落较多、大门附近地砖松动、窗户无纱窗等问题；在琴房外围加设监控及照明设施等。
签订验收单。施工单位接到报修后，积极响应，努力实施维修工作，对现阶段存在的问题，建设单位、施工单位、监理单位和使用部门已达成意见共识，并签订《徐州工程学院基建维修工程验收单》。
此次专项协调会通过现场查验、会议落实、资料签订等内容，有效地推动2.5产业园搬迁增建工程维修工作平稳发展，保障师生利益，为教学、科研等工作提供坚实的物质基础。
